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GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Description du poste

Métier

RH - GESTIONNAIRE PAIE

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Profils secondaires

ADMINISTRATIF - EMPLOYE ADMINISTRATIF
ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
FINANCE - AIDE COMPTABLE
FINANCE - COMPTABLE

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Description et profil

POSTE A POURVOIR EN NOVEMBRE 2017 SOUS RESERVE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE REORGANISATION.
Au sein de la DRH du Groupe FNAC Darty, vous intégrez le service Paie et Administration du personnel.
Vos missions principales sont :

- Gestion Administrative de l'entrée à la sortie du collaborateur :
 - Saisir les embauches, les modifications contractuelles et valdier les modifications personnelles après rapprochement et contrôler avec les pièces justificatives et validation du RH et réalise la DPAE
 - Editer et contrôler les contrats de travail, avenants et attestations
 - Qualifier et valider les absences (maladie, enfants malade …), après rapprochement et contrôle avec les pièces justificatives
 - Etablir les déclarations auprès de la médecine du travail (masse salariale, effectif …), contrôler les factures correspondantes et transmettre aux services concernés

- Activités du cycle mensuel de paie :
 - Saisir les éléments variables de paie dans les délais impartis et préparer les fichiers d'import
 - Saisir les absences de type congés maternité/ paternité/ arrêt de travail/mi-temps thérapeutique/ longue durée/ invalidité en cohérence avec les pièces justificatives reçues et la législation en vigueur.
 - Assurer le suivi des IJSS
 - Gérer les départs et établir les STC (CDD et CDI) et les documents correspondants (attestation Pole Emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout complet) après avoir réalisé un contrôle de cohérence (date de sortie, motifs …)
 - Effectuer l'ensemble des contrôles de paie
- Contrôler les états de paiements
 - Réaliser les opérations post paie : déclarations sociales mensuelles et/ou trimestrielles (URSSAF, Retraite et Prévoyance, mutuelle, médecine du travail, …), préparation des éléments de paiements des charges
 Justifier les comptes comptables de paie

L'organisation du service :
 - Assurer un reporting régulier à son encadrement
 - Remonter les alertes, les risques et les anomalies à son encadrement
 - Partager ses connaissances et sa compétence, et en fait notamment bénéficier les nouveaux arrivants.
- Etre force de proposition dans la qualité des services et des organisations.
 - Planifier son activité en fonction des contraintes légales et de l'actualité de son périmètre, et réalise les arbitrages nécessaires en lien avec sa hiérarchie
 - Contribuer à créer une ambiance de travail positive

Mais aussi ...
 - Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers, RRH et DRH sur toute question relative à l'administration du personnel et à la paie
 - Etres disponible, et assurer un accueil téléphonique pour les collaborateurs et managers
 - Adopter une posture permettant de garantir une image positive du service client
 - Assurer les différents classements et archivage sur le réseau et dans les dossiers de Paie permettant de garantir la bonne tenue des dossiers du personnel

Statut à définir en fonction du profil

Localisation du poste

Localisation du poste

ILE-DE-FRANCE, 94 - VAL-DE-MARNE

Lieu

  IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Spécialisation

  • Comptabilité/Finance/Economie Gestion
  • Ressources humaines

Niveau d'expérience min. requis

2 - 5 ans


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